UoP/B2B Dla naszego klienta, dużej, polskiej firmy z rozproszoną, wielooddziałową strukturą poszukujemy: Dyrektora działu kadr i płac.
Cel stanowiska
Strategiczne i operacyjne zarządzanie obszarem kadr i płac w organizacji zatrudniającej kilkanaście tysięcy pracowników, zapewnienie zgodności procesów personalnych z obowiązującymi przepisami prawa, efektywności operacyjnej oraz terminowej i prawidłowej obsługi kadrowo-płacowej pracowników realizujących usługi ochrony fizycznej na terenie całego kraju.
Miejsce w strukturze organizacyjnej
Stanowisko podlega bezpośrednio Członkowi Zarządu – Dyrektorowi Zarządzającemu.
Główne zadania i obowiązki
Zarządzanie strategiczne
- Opracowywanie i realizacja strategii personalnej wspierającej cele biznesowe Spółki.
- Udział w tworzeniu polityki zatrudnienia dla organizacji zatrudniającej ponad kilkanaście tysięcy pracowników.
- Współpraca z Zarządem w zakresie planowania zatrudnienia, kosztów pracy i budżetów personalnych.
- Wspieranie procesów integracji oraz reorganizacji struktur operacyjnych.
- Zarządzanie ryzykiem prawnym i operacyjnym w obszarze kadr i płac.
Zarządzanie obszarem kadr
- Nadzór nad procesami zatrudniania, przebiegu zatrudnienia oraz rozwiązywania stosunków pracy.
- Zapewnienie zgodności dokumentacji pracowniczej z przepisami prawa pracy oraz regulacjami wewnętrznymi.
- Nadzór nad prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji pracowniczej w formie papierowej i elektronicznej.
- Zarządzanie procesami legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
- Nadzór nad procesami badań lekarskich, szkoleń BHP oraz uprawnień wymaganych do wykonywania usług ochrony.
- Nadzór nad realizacją obowiązków wynikających z RODO w zakresie danych pracowniczych.
Zarządzanie obszarem płac
- Zapewnienie terminowego i prawidłowego naliczania wynagrodzeń dla wszystkich pracowników Spółki.
- Nadzór nad rozliczaniem czasu pracy w systemach równoważnych, zmianowych oraz całodobowych.
- Nadzór nad rozliczaniem dodatków wynikających ze specyfiki kontraktów ochroniarskich, pracy nocnej, świątecznej i nadliczbowej.
- Nadzór nad sporządzaniem deklaracji i rozliczeń wobec ZUS, urzędów skarbowych, PFRON oraz innych instytucji.
- Odpowiedzialność za prawidłowe rozliczanie świadczeń pracowniczych, zajęć komorniczych i benefitów.
- Monitorowanie kosztów wynagrodzeń i efektywności zatrudnienia.
Zarządzanie procesami i systemami HR
- Nadzór nad funkcjonowaniem systemów kadrowo-płacowych i systemów ewidencji czasu pracy.
- Inicjowanie i prowadzenie projektów automatyzacji oraz digitalizacji procesów HR.
- Opracowywanie wskaźników efektywności (KPI) dla procesów kadrowo-płacowych.
- Zapewnienie jednolitych standardów obsługi HR we wszystkich oddziałach Spółki.
- Nadzór nad poprawnością danych kadrowych wykorzystywanych do raportowania zarządczego.
Współpraca i reprezentowanie Spółki
- Reprezentowanie Spółki podczas kontroli ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy, urzędów skarbowych oraz audytów zewnętrznych.
- Współpraca z organizacjami związkowymi oraz przedstawicielami pracowników.
- Współpraca z klientami strategicznymi w zakresie zagadnień kadrowo-płacowych wynikających z realizowanych kontraktów.
- Przygotowywanie raportów i analiz dla Zarządu oraz Rady Nadzorczej.
Odpowiedzialność
Dyrektor Działu Kadr i Płac odpowiada za:
- zgodność działań kadrowo-płacowych z obowiązującymi przepisami prawa,
- terminowość i prawidłowość wypłat wynagrodzeń dla pracowników,
- bezpieczeństwo danych osobowych pracowników,
- prawidłowość rozliczeń z instytucjami publicznymi,
- efektywność i jakość pracy podległych zespołów.
Wymagania kwalifikacyjne
Wykształcenie
- wyższe magisterskie (preferowane: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, finanse lub administracja).
Doświadczenie
- minimum 6 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac,
- minimum 2 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym, dyrektorskim lub równorzędnym,
- doświadczenie w organizacji zatrudniającej powyżej tysiąca pracowników,
- doświadczenie w zarządzaniu strukturą wielooddziałową będzie dodatkowym atutem.
Wiedza specjalistyczna
- ekspercka znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych,
- znajomość zagadnień związanych z rozliczaniem czasu pracy w systemach zmianowych,
- znajomość procesów zatrudniania pracowników ochrony i pracowników operacyjnych,
- mile widziana znajomość nowoczesnych systemów HR i ERP
Kompetencje menedżerskie
- przywództwo i zarządzanie dużymi zespołami,
- myślenie strategiczne,
- orientacja na wynik i efektywność procesową,
- umiejętność zarządzania zmianą,
- wysokie zdolności analityczne,
- umiejętność współpracy z Zarządem i kadrą menedżerską.