Oferty pracy

Dla naszego klienta, dużej, polskiej firmy z rozproszoną, wielooddziałową strukturą poszukujemy: Dyrektora działu kadr i płac.

Cel stanowiska

Strategiczne i operacyjne zarządzanie obszarem kadr i płac w organizacji zatrudniającej kilkanaście tysięcy pracowników, zapewnienie zgodności procesów personalnych z obowiązującymi przepisami prawa, efektywności operacyjnej oraz terminowej i prawidłowej obsługi kadrowo-płacowej pracowników realizujących usługi ochrony fizycznej na terenie całego kraju.

Miejsce w strukturze organizacyjnej

Stanowisko podlega bezpośrednio Członkowi Zarządu – Dyrektorowi Zarządzającemu.

Główne zadania i obowiązki

Zarządzanie strategiczne

1. Opracowywanie i realizacja strategii personalnej wspierającej cele biznesowe Spółki.
2. Udział w tworzeniu polityki zatrudnienia dla organizacji zatrudniającej ponad kilkanaście tysięcy pracowników.
3. Współpraca z Zarządem w zakresie planowania zatrudnienia, kosztów pracy i budżetów personalnych.
4. Wspieranie procesów integracji oraz reorganizacji struktur operacyjnych.
5. Zarządzanie ryzykiem prawnym i operacyjnym w obszarze kadr i płac.

Zarządzanie obszarem kadr

1. Nadzór nad procesami zatrudniania, przebiegu zatrudnienia oraz rozwiązywania stosunków pracy.
2. Zapewnienie zgodności dokumentacji pracowniczej z przepisami prawa pracy oraz regulacjami wewnętrznymi.
3. Nadzór nad prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji pracowniczej w formie papierowej i elektronicznej.
4. Zarządzanie procesami legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
5. Nadzór nad procesami badań lekarskich, szkoleń BHP oraz uprawnień wymaganych do wykonywania usług ochrony.
6. Nadzór nad realizacją obowiązków wynikających z RODO w zakresie danych pracowniczych.

Zarządzanie obszarem płac

1. Zapewnienie terminowego i prawidłowego naliczania wynagrodzeń dla wszystkich pracowników Spółki.
2. Nadzór nad rozliczaniem czasu pracy w systemach równoważnych, zmianowych oraz całodobowych.
3. Nadzór nad rozliczaniem dodatków wynikających ze specyfiki kontraktów ochroniarskich, pracy nocnej, świątecznej i nadliczbowej.
4. Nadzór nad sporządzaniem deklaracji i rozliczeń wobec ZUS, urzędów skarbowych, PFRON oraz innych instytucji.
5. Odpowiedzialność za prawidłowe rozliczanie świadczeń pracowniczych, zajęć komorniczych i benefitów.
6. Monitorowanie kosztów wynagrodzeń i efektywności zatrudnienia.

Zarządzanie procesami i systemami HR

1. Nadzór nad funkcjonowaniem systemów kadrowo-płacowych i systemów ewidencji czasu pracy.
2. Inicjowanie i prowadzenie projektów automatyzacji oraz digitalizacji procesów HR.
3. Opracowywanie wskaźników efektywności (KPI) dla procesów kadrowo-płacowych.
4. Zapewnienie jednolitych standardów obsługi HR we wszystkich oddziałach Spółki.
5. Nadzór nad poprawnością danych kadrowych wykorzystywanych do raportowania zarządczego.

Współpraca i reprezentowanie Spółki

1. Reprezentowanie Spółki podczas kontroli ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy, urzędów skarbowych oraz audytów zewnętrznych.
2. Współpraca z organizacjami związkowymi oraz przedstawicielami pracowników.
3. Współpraca z klientami strategicznymi w zakresie zagadnień kadrowo-płacowych wynikających z realizowanych kontraktów.
4. Przygotowywanie raportów i analiz dla Zarządu oraz Rady Nadzorczej.

Odpowiedzialność

Dyrektor Działu Kadr i Płac odpowiada za:

• zgodność działań kadrowo-płacowych z obowiązującymi przepisami prawa,
• terminowość i prawidłowość wypłat wynagrodzeń dla pracowników,
• bezpieczeństwo danych osobowych pracowników,
• prawidłowość rozliczeń z instytucjami publicznymi,
• efektywność i jakość pracy podległych zespołów.

Wymagania kwalifikacyjne

Wykształcenie

• wyższe magisterskie (preferowane: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, finanse lub administracja).

Doświadczenie

• minimum 6 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac,
• minimum 2 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym, dyrektorskim lub równorzędnym,
• doświadczenie w organizacji zatrudniającej powyżej tysiąca pracowników,
• doświadczenie w zarządzaniu strukturą wielooddziałową będzie dodatkowym atutem.

Wiedza specjalistyczna

• ekspercka znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych,
• znajomość zagadnień związanych z rozliczaniem czasu pracy w systemach zmianowych,
• znajomość procesów zatrudniania pracowników ochrony i pracowników operacyjnych,
• mile widziana znajomość nowoczesnych systemów HR i ERP

Kompetencje menedżerskie

• przywództwo i zarządzanie dużymi zespołami,
• myślenie strategiczne,
• orientacja na wynik i efektywność procesową,
• umiejętność zarządzania zmianą,
• wysokie zdolności analityczne,
• umiejętność współpracy z Zarządem i kadrą menedżerską.